Buenas queridos lectores, en esta oportunidad se tratará de explicar una técnica muy importante para facilitar la creación de ÍNDICES en Word. La mayoría de las veces se nos presenta muchas dificultades por diversos factores, para esto, se mostrará una forma más práctica para evitar corregir muchas veces nuestra tabla de contenido sin tomar tanto tiempo del que se puede requerir.
Pasos:
1. Tener un documento en Word en el que se puedan presentar numeraciones y como opciones: imágenes o tablas. En este caso, mi documento trata sobre un tema médico titulado "El cerebro" y, presenta numeraciones, imágenes o ilustraciones y tablas.
2. Asignar a cada título y subtítulo un estilo propio. Por ejemplo, a "1. Introducción" yo le coloqué un "Estilo 1". y Así sucesivamente cambiando de estilo si la numeración presenta otra gradiente como 1.2.
3. Tras aplicar el estilo a cada título y subtítulo, es necesario asignarle un nombre a cada imagen, tabla, ecuación, etc., si se tiene alguno de los mencionados. Para esta oportunidad, como estamos trabajando un documento médico, este presenta ilustraciones y tablas. Ahora asignar el nombre correspondiente. Pero para poder asignar los respectivos nombres se siguen algunos pasos, veamos:
-Nos dirigimos a la ventana REFERENCIAS y ahí encontraremos el icono INSERTAR TÍTULO, le damos click.
-A continuación aparecerá una ventana en la que se podrá agregar el nombre de la imagen o tabla según corresponda. Es bueno aclarar que Word automáticamente sigue una secuencia (de imágenes,tablas y demás), así se agreguen unas cuantas más.
-Se selecciona el tipo de rótulo (imagen,tabla o ecuación) pero también se pueden incluir uno nuevo si se desea y es necesario.
-Al concluir deberá quedar de esta forma:
4. Al terminar, se procede a realizar las tablas de contenido ya sea de título y subtítulos o tabla de ilustraciones.
-Tablas de contenido:
Nos dirigimos a la ventana REFERENCIAS y ahí encontraremos el icono TABLA DE CONTENIDO, le damos click.
Inmediatamente nos aparecerá una ramificación y daremos click a INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO.
Ahí se encontrará una ventana en la que nos muestra todas las características que podamos desear para que se puedan aplicar en nuestra tabla de contenido. Una vez determinadas nuestras características, damos click en ACEPTAR y aparecerá nuestra tabla de contenido.
Tabla de contenido realizada.
-Tablas de ilustraciones:
Para las ilustraciones que, para este documento, comprende las ilustraciones (imágenes) y tablas se hace lo siguiente:
1°. Nos dirigimos a la ventana REFERENCIAS y ahí encontraremos el icono INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES, le damos click.
2°. Hará su aparición una ventana en la que, al igual que en la tabla de contenido, se mostrarán las características que deseamos tener en nuestra tabla de ilustraciones. En este caso serán dos tablas, una para imágenes y otra para tablas.
3°. Para imágenes, seleccionamos en Ilustraciones en ETIQUETA DE TÍTULO.
4°. Damos click en aceptar e inmediatamente nos mostrará nuestra tabla de ilustraciones para imágenes.
5°. Para tablas, seleccionamos en Ilustraciones en ETIQUETA DE TÍTULO.
6°. Damos click en aceptar e inmediatamente nos mostrará nuestra tabla de ilustraciones para tablas.
Y ASÍ CONCLUIMOS CON EL PRESENTE TEMA. ESPERO LES HAYA SIDO DE MUCHA AYUDA.
Aquí les dejo el trabajo completo para que puedan revisarlo.
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